Администратор

Резюме 270495   ·   22 октября 2024, 07:38

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Знамя Октября

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (25 февраля 1981)


Опыт работы


Период работы

апрель 2024 — октябрь 2024   (7 месяцев)

Должность

Администратор проектов

Компания

ООО НПП "Циркон сервис"

Обязанности

1. Ведение работы по различным видам оперативного учета

2. Ведение баз данных

3. Работа в 1С ERP

4. Помощь менеджерам проектов в оформлении различных документов

5. Взаимодействие с различными отделами организации

6. Отслеживание сроков исполнения проектов

7. Отслеживание корректности заполнения планов проектов

8. Подготовка и подписание КП и отправка Заказчику

9. Исполнение поручений руководителя отдела


Период работы

апрель 2021 — ноябрь 2023   (2 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий Экономист отдела подготовки договоров

Компания

АО "НИЦЭВТ"

Обязанности

1. Осуществлять подготовку, расчет и подписание РКМ (ориентировочная цена и фиксированная)

2. В рамка ГП и ГОЗ осуществлять подготовку, сопровождение контрактов и подписание необходимой документации при возникновении разногласий в рамках договорных отношений с Заказчиками (ПР, ДС, ПУР и прочих)

3.Осуществлять согласование цен

4. Выполнять работу по ведению, анализу и систематизации базы Заказчиков

5. Контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности

6. Выполнять операционный контроль платежей и расходов

7. Контролировать сроки исполнения контрактов

7.Контролировать расходы по статьям затрат

8. Предоставлять всю необходимую информацию Заказчику по контракту

9. Взаимодействие с цехами по вопросам изготовления и оказание услуг по заявкам заказчика.

10. Взаимодействие с подразделениями предприятия по вопросам, связанным с документооборотом.

11. Деловая переписка.

12. Согласование документов в СЭД

13. Предоставление достоверной информации для ежемесячной отчетности


Период работы

март 2019 — декабрь 2020   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова

Обязанности

1.Согласование и подписание договоров поставки, выполнение работ, предоставление услуг, соглашений и других юридических документов между контрагентами и внутренними подразделениями Университета

2. Согласование и подписание первичных бухгалтерских документов между контрагентами и бухгалтерией Униврситета

3. Подготовка тендерной документации: технические задания, запрос КП, обоснование цены

4. Подготовка внутренних документов: пропуска, реестры, отчеты

5. Составление планов-графиков на полгода, год для дальнейшей работы

6. Взаимодействие с контрагентами по вопросам поставок, работ, предоставление услуг

7. Деловая переписка


Период работы

ноябрь 2015 — февраль 2019   (3 года 4 месяца)

Должность

Администратор проекта

Компания

ООО "Ютеско"

Обязанности

1. Ведение делопроизводства по проектам: внутреннего и внешнего (прием и регистрация корреспонденции, оформление пропусков, подготовка писем, запросов, служебных записок и приказов)

2. Ведение баз данных

4. Подготовка отчетности по текущим проектам

5. Взаимодействие с бухгалтерией (счета, товарные накладные)

6. Оформление и своевременное подписание договоров, актов, соглашений

7. Оформление авансовых отчетов

8. Взаимодействие с заказачиками

9. Заказ канцтоваров и расходных материалов.

10. Выполнение поручений руководителя


Период работы

апрель 2008 — ноябрь 2014   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Администратор проекта

Компания

ЗАО "Фирма "АйТи". Информационные технологии"

Обязанности

1. Сопровождение процесса согласования договоров, соглашений, списаний и прочих документов с руководителями организации.

2. Подписание договоров, технических и финансовых документов в кратчайшие сроки.

3. Администрирование проектных задач, ведение проектной документации.

4. Назначение менеджеров проекта (по согласованию с руководителем).

5. Внесение отчетных данных и изменений в документы и учетные системы, ведение реестра изменений.

6. Оформление авансовых отчетов.

7. Заказ канцтоваров и расходных материалов.

8. Сбор и обработка информации, необходимой для обеспечения отчетности.

9. Подготовка и проведение презентаций.

10. Административная поддержка операционной деятельности МП в рамках проекта: заказ переговорных, оповещение участников, рассылка материалов, ведение протоколов и контроль исполнения поручений, обеспечение эффективного управления проектом, перечень выполняемых задач определяет МП.


Период работы

ноябрь 2006 — январь 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя технического департамента

Компания

ЗАО "ЭФБИ-ТЕЛ"

Обязанности

1. Ведение работы по различным видам оперативного учета

2. Производить соответствующие записи в первичных документах, подсчитывать итоги и составлять фин. отчетность

3. Выполнять работу по оформлению плановой отчетной документации

4. Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе

5. Ведения учета прохождения документов и контроль над сроками их исполнения, а также осуществлять техническое оформление документов.

6. Систематизировать, обрабатывать и подготавливать данные для составления отчетов о работе.

7. Взаимодействие с бухгалтерией организации.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский институт Управления и экономики

Специальность

Экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Смоленский педагогический колледж

Специальность

Начальные классы, Педагогика и методика начального образования


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь MS Office.

Нацеленность на результат, умение работать в условия многозадачности, внимание к деталям, ответственность, навыки деловой переписки


Юрист, юрисконсульт

от 60 000 руб.

Знамя Октября

Управляющий

от 25 000 руб.

Знамя Октября

Оператор

от 4 000 руб.

Знамя Октября

Бетонщик, стропальщик

от 30 000 руб.

Знамя Октября

Продавец-универсал

договорная

Знамя Октября

Бухгалтер, кладовщик, оператор

от 60 000 руб.

Знамя Октября

Работа на складе

от 50 000 руб.

Знамя Октября

Электрик

от 40 000 руб.

Знамя Октября

Кладовщик

договорная

Знамя Октября

Ночной сторож

от 20 000 руб.

Знамя Октября