Администратор

270495   ·   22 октября 2024, 07:38   ·   18 просмотров

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Знамя Октября

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

16 лет 4 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

44 года   (25 февраля 1981)


Опыт работы


Период работы

апрель 2024 — октябрь 2024   (7 месяцев)

Должность

Администратор проектов

Компания

ООО НПП "Циркон сервис"

Обязанности

1. Ведение работы по различным видам оперативного учета

2. Ведение баз данных

3. Работа в 1С ERP

4. Помощь менеджерам проектов в оформлении различных документов

5. Взаимодействие с различными отделами организации

6. Отслеживание сроков исполнения проектов

7. Отслеживание корректности заполнения планов проектов

8. Подготовка и подписание КП и отправка Заказчику

9. Исполнение поручений руководителя отдела


Период работы

апрель 2021 — ноябрь 2023   (2 года 8 месяцев)

Должность

Ведущий Экономист отдела подготовки договоров

Компания

АО "НИЦЭВТ"

Обязанности

1. Осуществлять подготовку, расчет и подписание РКМ (ориентировочная цена и фиксированная)

2. В рамка ГП и ГОЗ осуществлять подготовку, сопровождение контрактов и подписание необходимой документации при возникновении разногласий в рамках договорных отношений с Заказчиками (ПР, ДС, ПУР и прочих)

3.Осуществлять согласование цен

4. Выполнять работу по ведению, анализу и систематизации базы Заказчиков

5. Контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности

6. Выполнять операционный контроль платежей и расходов

7. Контролировать сроки исполнения контрактов

7.Контролировать расходы по статьям затрат

8. Предоставлять всю необходимую информацию Заказчику по контракту

9. Взаимодействие с цехами по вопросам изготовления и оказание услуг по заявкам заказчика.

10. Взаимодействие с подразделениями предприятия по вопросам, связанным с документооборотом.

11. Деловая переписка.

12. Согласование документов в СЭД

13. Предоставление достоверной информации для ежемесячной отчетности


Период работы

март 2019 — декабрь 2020   (1 год 10 месяцев)

Должность

Специалист договорного отдела

Компания

Российский экономический университет им. Г.В. Плеханова

Обязанности

1.Согласование и подписание договоров поставки, выполнение работ, предоставление услуг, соглашений и других юридических документов между контрагентами и внутренними подразделениями Университета

2. Согласование и подписание первичных бухгалтерских документов между контрагентами и бухгалтерией Униврситета

3. Подготовка тендерной документации: технические задания, запрос КП, обоснование цены

4. Подготовка внутренних документов: пропуска, реестры, отчеты

5. Составление планов-графиков на полгода, год для дальнейшей работы

6. Взаимодействие с контрагентами по вопросам поставок, работ, предоставление услуг

7. Деловая переписка


Период работы

ноябрь 2015 — февраль 2019   (3 года 4 месяца)

Должность

Администратор проекта

Компания

ООО "Ютеско"

Обязанности

1. Ведение делопроизводства по проектам: внутреннего и внешнего (прием и регистрация корреспонденции, оформление пропусков, подготовка писем, запросов, служебных записок и приказов)

2. Ведение баз данных

4. Подготовка отчетности по текущим проектам

5. Взаимодействие с бухгалтерией (счета, товарные накладные)

6. Оформление и своевременное подписание договоров, актов, соглашений

7. Оформление авансовых отчетов

8. Взаимодействие с заказачиками

9. Заказ канцтоваров и расходных материалов.

10. Выполнение поручений руководителя


Период работы

апрель 2008 — ноябрь 2014   (6 лет 8 месяцев)

Должность

Администратор проекта

Компания

ЗАО "Фирма "АйТи". Информационные технологии"

Обязанности

1. Сопровождение процесса согласования договоров, соглашений, списаний и прочих документов с руководителями организации.

2. Подписание договоров, технических и финансовых документов в кратчайшие сроки.

3. Администрирование проектных задач, ведение проектной документации.

4. Назначение менеджеров проекта (по согласованию с руководителем).

5. Внесение отчетных данных и изменений в документы и учетные системы, ведение реестра изменений.

6. Оформление авансовых отчетов.

7. Заказ канцтоваров и расходных материалов.

8. Сбор и обработка информации, необходимой для обеспечения отчетности.

9. Подготовка и проведение презентаций.

10. Административная поддержка операционной деятельности МП в рамках проекта: заказ переговорных, оповещение участников, рассылка материалов, ведение протоколов и контроль исполнения поручений, обеспечение эффективного управления проектом, перечень выполняемых задач определяет МП.


Период работы

ноябрь 2006 — январь 2008   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник руководителя технического департамента

Компания

ЗАО "ЭФБИ-ТЕЛ"

Обязанности

1. Ведение работы по различным видам оперативного учета

2. Производить соответствующие записи в первичных документах, подсчитывать итоги и составлять фин. отчетность

3. Выполнять работу по оформлению плановой отчетной документации

4. Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе

5. Ведения учета прохождения документов и контроль над сроками их исполнения, а также осуществлять техническое оформление документов.

6. Систематизировать, обрабатывать и подготавливать данные для составления отчетов о работе.

7. Взаимодействие с бухгалтерией организации.


Образование


Образование

Неполное высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Санкт-Петербургский институт Управления и экономики

Специальность

Экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2001 год

Учебное заведение

Смоленский педагогический колледж

Специальность

Начальные классы, Педагогика и методика начального образования


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенный пользователь MS Office.

Нацеленность на результат, умение работать в условия многозадачности, внимание к деталям, ответственность, навыки деловой переписки


Главный экономист, специалист по госзакупкам

от 75 000 руб.

Знамя Октября

Водитель

от 40 000 руб.

Знамя Октября

Медицинская сестра/брат по массажу

от 20 000 руб.

Знамя Октября

Оператор 1с

договорная

Знамя Октября

Кладовщик

от 38 000 руб.

Знамя Октября

Грузчик

договорная

Знамя Октября

Продавец-универсал

договорная

Знамя Октября

Водитель

от 40 000 руб.

Знамя Октября

Специалист архива

договорная

Знамя Октября

Водитель автомобиля

от 60 000 руб.

Знамя Октября