Офис-менеджер, администратор, помощник бухгалтера

Резюме 3646366   ·   16 мая 2022, 10:39

Имя

Таисия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Знамя Октября

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 1 месяц

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

51 год   (12 апреля 1973)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2019 — апрель 2022   (2 года 8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель, офис-менеджер

Компания

ООО "АЛЬФА-СТРОЙ"

Обязанности

Ведение делопроизводства компании: технические отчеты, сметы, акты выполненных работ, справки, ведомости и т.д. Распечатка, формирование пакетов документов для сдачи отчетности. Заказ мебели, канцтоваров, визиток, расходных материалов, воды в офис. Поиск аренды квартир и домов для сотрудников организации. Поиск аренды строительной техники и материалов для выполнения работ. Взаимосвязь с курьерскими и другими службами.


Период работы

октябрь 2018 — август 2019   (11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО "ЭКСПЕРТ"

Обязанности

Работа с документами в архиве лаборатории по сертификации промышленных товаров (ЮниТест). Составление, проверка и учет дел архива. Сканирование бумажных носителей.


Период работы

сентябрь 2017 — декабрь 2017   (4 месяца)

Должность

Менеджер по туризму

Компания

ООО "Корпоративный туризм"

Обязанности

Подбор, консультирование и продажа туров по России и за рубежом. Продажа авиа и ж/д билетов


Период работы

октябрь 2016 — июнь 2017   (9 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ООО ОП "Святогор-М"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков; прием, обработка всей поступающей корреспонденции, регистрация и хранение вх./исх. корреспонденции.

Печать писем, приказов и набор различных документов Word/Excel.

Ведение личных дел сотрудников.

Передача документации в лицензионно -разрешительный отдел.


Период работы

октябрь 2012 — июнь 2016   (3 года 9 месяцев)

Должность

Секретарь генерального директора

Компания

ООО "Мясоперерабатывающий завод РЕМИТ"

Обязанности

-Регистрация входящей/исходящей документации. Электронный документооборот, работа в Outlook, (распределение, ведение соответствующих реестров).

- Печать писем, приказов и набор различных документов Word/Excel. Контроль оформления документов, подача на подпись и т.д.

- Входящие/исходящие звонки (переадресация телефонных звонков мини-АТС).

- Прием/отправка корреспонденции почтой, контроль за выполнением сроков входящих писем, копирование и сканирование документов.

- Организация и прием посетителей компании, встреча гостей (чай, кофе).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера, заказ кофе, канцтоваров, расходных материалов)

- Ведение протоколов совещаний руководителей подразделений компании.

- Бронирование гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов для командировок руководителей подразделений компании. Оформление документов для ВИЗ.

- Организация работы курьера, взаимодействие с курьерскими службами.

- Выполнение поручений генерального директора.


Период работы

октябрь 2011 — октябрь 2012   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник директора по общим вопросам

Компания

ООО "РДК Базис"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Печать писем, приказов и набор различных документов Word/Excel.

Прием, распределение и отправка факсов;

обслуживание переговоров, встреч, совещаний (организация кофе-паузы);

координация работы курьеров;

прием, обработка всей поступающей корреспонденции, регистрация и хранение вх./исх. корреспонденции в базе данных; регистрация и хранение организационно-распорядительной документации;

отправка корреспонденции почтой.

Помощь в подборе сотрудников. Оформление возвратов товаров в программе 1 С.


Период работы

июль 2007 — май 2009   (1 год 11 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам

Компания

ООО "ГСК-31"

Обязанности

Оптово-розничная продажа строительных материалов


Период работы

май 2006 — июнь 2006   (2 месяца)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

Филиал ФГУП "Связь-безопасность"

Обязанности

Ведение личных дел сотрудников. Прием/ увольнение. Делопроизводство. Совмещение работы секретаря.


Период работы

июль 2002 — август 2004   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник главного бухгалтера, секретарь

Компания

ООО "Санрайс"

Обязанности

Совмещение работы секретаря организации и помощника главного бухгалтера. Внесение в базу 1С приходных накладных. Перемещение номенклатуры по складам. Выписывание счетов, сч-фактур, актов сверки, платежных поручений и т.д.. Составление авансовых отчетов и т.д.


Период работы

март 2001 — июль 2002   (1 год 5 месяцев)

Должность

Опреатор ПК, секретарь

Компания

ИП Косов А.В.

Обязанности

Совмещение работы секретаря организации и помощника главного бухгалтера. Внесение в базу 1С приходных накладных. Перемещение номенклатуры по складам. Выписывание счетов, сч-фактур, актов сверки, платежных поручений и т.д.. Составление авансовых отчетов и т.д.


Период работы

сентябрь 2000 — декабрь 2000   (4 месяца)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ООО "Продтрейд"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Печать писем, приказов, договоров и набор различных документов Word/Excel.

Прием, распределение и отправка факсов;

обслуживание переговоров, встреч, совещаний.

Прием, обработка всей поступающей корреспонденции, регистрация и хранение вх./исх. корреспонденции.

Выполнение заданий генерального директора.


Период работы

апрель 1998 — декабрь 1999   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

ОАО "Балашовский текстиль"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.

Печать писем, приказов, договоров и набор различных документов Word/Excel.

Прием, распределение и отправка факсов;

обслуживание переговоров, встреч, совещаний.

Прием, обработка всей поступающей корреспонденции, регистрация и хранение вх./исх. корреспонденции.

Выполнение заданий генерального директора.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

1995 год

Учебное заведение

Балашовский институт (филиал) Саратовского университета им. Н.Г.Чернышеского

Специальность

Учитель математики и информатики


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы повышения квалификации. Бухгалтер малых предприятий со знанием 1С

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь (MS Office, Интернет, Outlook, Power Point, 1С: Документооборот), сканер.

Ответственная, внимательная, грамотная, коммуникабельная, доброжелательная.

Легко и быстро обучаюсь. С чувством юмора.

Обо мне

Без вредных привычек, не курю. Люблю пешие прогулки, стараюсь правильно питаться и заниматься спортом. Люблю смотреть фильмы и сериалы.

Замужем, сыну 14 лет, школьник.

Проживаю возле ж/д станции "Силикатная"


Ведущий специалист

договорная

Знамя Октября

Оператор

от 4 000 руб.

Знамя Октября

Дома

от 30 000 руб.

Знамя Октября

Водитель погрузчика

договорная

Знамя Октября

Грузчик. разнорабочтй

договорная

Знамя Октября

Оператор 1С

от 45 000 руб.

Знамя Октября

Комплектовщики заказов

договорная

Знамя Октября

Любая

от 30 000 руб.

Знамя Октября

Грузчик, работник склада

от 45 000 руб.

Знамя Октября

Бухгалтер

от 45 000 руб.

Знамя Октября